Informácie o spracúvaní osobných údajov

 

podľa Článku 13 a 14 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“) a relevantných ustanovení zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov”)

 

Na nasledujúcich stranách nájdete odpovede na otázky, akým spôsobom spracúvame Vaše osobné údaje, ak nás kontaktujete alebo ak využívate niektorú z našich služieb.

 

1. Kto je prevádzkovateľom?

 

Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je obchodná spoločnosť DAVAR, s. r. o., so sídlom: Nová Rožňavská 136, 831 04 Bratislava - mestská časť Nové Mesto, IČO: 46 038 442, DIČ: 2023186110, IČ DPH: SK2023186110, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 70523/B (ďalej len „My“). Pri spracúvaní Vašich osobných údajov sa riadime Nariadením a relevantnými ustanoveniami Zákona o ochrane osobných údajov, ktoré sa na nás vzťahujú.

 

Ako dotknutá osoba môžete svoje práva vykonávať prostredníctvom nižšie uvedených kontaktov:

• e-mailom na: info@davar.eu

• poštou na adrese: DAVAR, s. r. o., Nová Rožňavská 136, 831 04 Bratislava.

 

V prípade otázok nás tiež môžete telefonicky kontaktovať na tel. č.: +421 940 613 222

 

1. Na aký účel spracúvame Vaše osobné údaje a na základe akého právneho základu?

 

​

Účel spracúvania osobných údajov                    Právny základ spracúvania osobných údajov

Predzmluvné vzťahy                                           Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia

Kúpa pohľadávok                                                Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia

Faktoring                                                             Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia

Manažment pohľadávok - konzultačná činnosť   Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia

Sprostredkovateľská činnosť v oblasti obchodu a služieb

Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia

Správa registratúry

Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Článok 9 ods. 2 písm. j) Nariadenia, § 78 ods. 8 Zákona o ochrane osobných údajov

Účtovné a daňové účely

Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia

Marketing

Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia, Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia1

Monitoring prevádzky webovej lokality a jej zlepšovanie

Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia

Zabezpečenie ochrany práv a právom chránených záujmov

Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, Článok 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia, § 78 ods. 6 Zákona o ochrane osobných údajov

Personalistika a mzdy

Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Článok 9 ods. 2 písm. b) Nariadenia, § 78 ods. 3 a ods. 5 Zákona o ochrane osobných údajov

Vybavovanie žiadostí dotknutých osôb podľa Nariadenia

Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia

 

1. Aké kategórie osobných údajov spracúvame?

 

Podľa povahy veci spracúvame rôzne kategórie osobných údajov (napr. meno a priezvisko, trvalý pobyt, dátum narodenia) vrátane osobitných kategórií osobných údajov (napr. zdravotný stav). Osobitné kategórie osobných údajov však spracúvame len vtedy, ak je to nevyhnutné (napr. na plnenie našich povinností v oblasti pracovného práva a sociálneho zabezpečenia alebo ak je spracúvanie nevyhnutné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov).

 

1. Od koho získavame osobné údaje?

 

Väčšinu osobných údajov, ktoré spracúvame, získavame priamo od Vás, napr. ak nás kontaktujete, uchádzate sa o zamestnanie alebo v prípade, ak zastupujete organizáciu, pre ktorú pracujete.

Osobné údaje získavame aj z iných zdrojov, napr. ak sú Vaše osobné údaje obsiahnuté v dokumentácii, ktorú nám predložil klient, z verejne dostupných zdrojov, od štátnych orgánov alebo iných osôb (napr. od našich zmluvných partnerov).

 

1. Musíte nám osobné údaje poskytnúť?

 

Ak ste náš klient alebo sa ním chcete stať, poskytovanie väčšiny osobných údajov je tzv. zmluvnou požiadavkou a požiadavkou potrebnou na uzavretie zmluvy. Ich poskytnutie nie je povinné, avšak ich neposkytnutie môže mať vplyv na našu schopnosť poskytnúť Vám kvalitné služby alebo vo výnimočných prípadoch môže viesť k odmietnutiu poskytnúť Vám služby (napr. ak by neposkytnutie osobných údajov spôsobovalo nemožnosť uzavrieť s Vami zmluvu).

 

Ak ste naším zamestnancom alebo sa uchádzate o zamestnanie, poskytovanie osobných údajov je tzv. zmluvnou požiadavkou a požiadavkou potrebnou na uzavretie zmluvy. Ich poskytnutie je povinné, nakoľko bez týchto údajov nevieme s Vami uzatvoriť pracovnú zmluvu alebo dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a plniť si svoje zákonné povinnosti voči úradom (napr. zdravotná poisťovňa, Sociálna poisťovňa, daňový úrad).

 

1. Poskytujeme osobné údaje iným príjemcom?

 

Vaše osobné údaje poskytujeme iným osobám len v nevyhnutnej miere. Vaše osobné údaje neposkytujeme nikomu na účely marketingu. Vaše osobné údaje poskytujeme jednak našim zamestnancom a tiež tzv. sprostredkovateľom (napr. našim účtovným poradcom, zmluvným partnerom - napr. terénnym inšpektorom, poskytovateľom služieb BOZP, poskytovateľom softvérových produktov - napr. Google Ireland Limited, MiniCRM Zrt.).

 

Za určitých okolností sme povinní „zo zákona” poskytovať osobné údaje iným osobám, napr. Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Sociálnej poisťovni, daňovým úradom, zdravotným poisťovniam.

 

Vaše osobné údaje môžeme poskytovať iným osobám aj v súvislosti s ochranou práv a právom chránených záujmov (napr. advokátom, súdom alebo exekútorom).

 

1. Prenášame osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii?

 

Keď navštívite naše webové sídlo www.davar.sk, využívame službu Google Analytics, ktorá  nám umožňuje zistiť návštevnosť našich webových stránok a čo na nich ľudia najčastejšie hľadajú. Poskytovateľom tejto služby je spoločnosť Google Ireland Limited. Vaše osobné údaje môžu byť spracúvané mimo Európskej únie. Spoločnosť Google Ireland Limited deklaruje používanie rovnakej ochrany osobných údajov a dodržiavanie právnych rámcov súvisiacich s prenosom osobných údajov, ako sú napríklad rámce EU-US a Swiss-US Privacy Shield Framework.

 

1. Súbory cookies

 

Na našom webovom sídle používame súbory cookies. Viac informácií o tom, ako používame súbory cookies, nájdete TU.

 

1. Ako dlho uchovávame osobné údaje?

 

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Na uchovávanie osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame, sa vzťahuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Podrobnejšie informácie o dobe uchovávania osobných údajov nájdete v našej štruktúre členenia registratúry TU.

 

1. Uskutočňujeme automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?

 

Nie, neuskutočňujeme automatizované rozhodovanie vrátane profilovania.

1. Aké máte práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov?

 

V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte práva, o ktorých by ste mali vedieť. Vaše práva závisia od účelu, pre ktorý spracúvame Vaše osobné údaje.

 

1. Právo na prístup k osobným údajom:

 

Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje a ak Vaše osobné údaje spracúvame, máte právo získať k nim prístup za podmienok stanovených Nariadením. Poskytneme Vám kópiu osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame pod podmienkou, že to nebude mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných. Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré požiadate, môžeme účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom. Ak žiadosť podáte elektronicky, informácie sa poskytnú v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob poskytnutia.

 

1. Právo na opravu:

 

Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. So zreteľom na účely spracúvania máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom poskytnutia doplnkového vyhlásenia.

 

1. Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“):

 

Za určitých okolností máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu vymazali Vaše osobné údaje, ak:

• osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali,

• odvoláte súhlas na spracovanie osobných údajov v prípadoch, kde sa vyžaduje súhlas a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie,

• namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov (pri spracúvaní osobných údajov na účely oprávnených záujmov, pri profilovaní) a neprevažujú žiadne naše oprávnené dôvody na ich spracúvanie alebo ak namietate voči ich spracúvaniu na účely priameho marketingu,

• osobné údaje sa spracúvali nezákonne,

• osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Európskej únie alebo práva Slovenskej republiky.

 

Právo na vymazanie sa za podmienok uvedených v Nariadení neuplatní, napr. ak je spracúvanie osobných údajov potrebné na splnenie našej zákonnej povinnosti podľa práva Európskej únie alebo práva Slovenskej republiky, na účely archivácie alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

 

1. Právo na obmedzenie spracúvania:

 

Máte právo na to, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov, pokiaľ ide o jeden z týchto prípadov:

• počas obdobia, kedy overujeme správnosť osobných údajov, ak ste správnosť osobných údajov napadli,

• spracúvanie je protizákonné a namiesto vymazania osobných údajov žiadate obmedzenie ich použitia,

• ak my už osobné údaje na účely spracúvania nepotrebujeme, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie Vašich právnych nárokov,

• do overenia, či oprávnené dôvody na spracúvanie osobných údajov na našej strane prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi, ak namietate voči spracúvaniu osobných údajov (pri spracúvaní osobných údajov na účely oprávnených záujmov, pri profilovaní).

 

Ak sa spracúvanie osobných údajov obmedzilo, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú len s Vaším súhlasom alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu členského štátu alebo Slovenskej republiky.

 

 

1. Právo na prenosnosť údajov:

 

Máte právo získať Vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a na ich prenesenie ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak:

• sa spracúvanie Vašich osobných údajov zakladá na súhlase alebo na zmluve a zároveň

• ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami.

 

Právo na prenosnosť nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných.

 

1. Právo namietať:

 

Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov (pri spracúvaní osobných údajov na účely oprávnených záujmov, pri profilovaní). V tom prípade nesmieme ďalej spracúvať Vaše osobné údaje, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

 

Ak sa osobné údaje spracúvajú na účely priameho marketingu, môžete namietať proti spracúvaniu osobných údajov vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom. Ak namietnete proti spracúvaniu na účely priameho marketingu, osobné údaje už na také účely nesmieme spracúvať.

 

V súvislosti s používaním služieb informačnej spoločnosti a bez ohľadu na smernicu 2002/58/ES môžete uplatňovať svoje právo namietať automatizovanými prostriedkami s použitím technických špecifikácií.

 

1. Zmeny Informačnej povinnosti

 

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek informácie o spracúvaní osobných údajov upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, že zmeníme tieto informácie podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti, napr. všeobecným oznámením na našom webovom sídle alebo osobitným oznámením prostredníctvom e-mailu.

1 Pri marketingových správach, ktoré vám odosielame cez email alebo SMS sa väčšinou spoliehame na váš súhlas, avšak sú situácie, kedy je naším oprávneným záujmom využiť Vaše osobné údaje týmto spôsobom.